Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Wir leben in einem digitalen Zeitalter. Damit dieser inflationär benutzte Begriff nicht zur reinen Phrase verkommt, bieten wir Ihnen die digitale Personalakte. Es handelt sich dabei um ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem das bei Ihnen vor Ort oder in unserem Rechenzentrum für Sie installiert und mit Daten versorgt wird. Die Besonderheit liegt darin, dass wir für Sie per Schnittstelle sämtliche Dokumente und Auswertungen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt in das DMS System einspielen.

Die Vorteile der digitalen Personalakte liegen nicht nur im Verzicht auf Papier und damit auf unnötigen Ballast, sondern auch in der uneingeschränkten und schnellen Verfügbarkeit sämtlicher Dokumente und der Anbindung an den SBS Lohn plus®. Die digitale Personalakte passen wir dabei ganz nach Ihren individuellen Anforderungen an. Revisionssicher, versteht sich.

Für unser Angebot einer digitalen Personalakte vertrauen wir auf das clevere Dokumentenmanagementsystem unseres Partners Starke + Reichert GmbH & Co. KG. Gerne zeigen wir Ihnen Wege auf, wie Sie das Starke-DMS® auch an anderen Stellen Ihres Unternehmens gewinnbringend integrieren.

Für Schnell- und Querleser, fassen wir die Vorteile noch einmal zusammen:
  • revisionssichere Ablage
  • komplettes DMS System mit Schnittstelle zu unserem Lohnabrechnungs-Service
  • automatische Übernahme von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Archivierung gescannter Dokumente wie Reisekostenbelege, Bewerbungsunterlagen oder auch Krankmeldungen etc.
  • umfassende Recherchemöglichkeiten
  • direkte Verfügbarkeit aller Dokumente
  • individuelle konfigurierbare Administration
  • intuitive Bedienbarkeit
  • Erstellung mobiler Archive auf CD/DVD

Neugierig? Dann zeigen wir Ihnen gerne die vielfältigen Möglichkeiten der digitalen Personalakte auf. Sie werden überrascht sein.

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